Публикация дашборда

Публикация даёт доступ к дашборду только на просмотр по специальной ссылке. Тому, кто открывает ссылку, не нужно входить или регистрироваться.

Когда использовать

Показать дашборд коллеге или клиенту, у которого нет аккаунта.
Вставить дашборд на сайт или в заметку.
Поделиться «снимком» данных без выдачи доступа к редактированию.

Как опубликовать

Откройте дашборд.
Нажмите «Поделиться» — откроется модальное окно.
Перейдите на вкладку «Ссылка».
Нажмите «Создать» — появится публичная ссылка вида /share/<токен>.
Скопируйте ссылку и передайте тому, кому нужно показать дашборд.

Ссылку можно отозвать — после этого она перестанет открывать дашборд.

Встраивание (embed)

Чтобы вставить дашборд в iframe на сайте, добавьте к ссылке параметр ?embed=1:

/share/<токен>?embed=1

В режиме встраивания скрываются шапка, подвал и лишние отступы — остаётся только сам дашборд.

Ограничения

Публиковать можно только обычные таблицы. Дашборд на приватной (зашифрованной) таблице опубликовать нельзя.
Все данные дашборда видны любому, у кого есть ссылка. Не публикуйте чувствительные данные.
Публичный дашборд — только для чтения: редактировать его нельзя.
Drill-down в публичном режиме недоступен — все данные уже включены в ссылку.

Именной доступ

Публичная ссылка — не единственный способ поделиться. Можно пригласить конкретного человека по email: он увидит таблицу или дашборд у себя в разделе «Общие со мной», под своим аккаунтом.

Приглашение — вкладка «Участники» в окне доступа. Нужен email уже зарегистрированного пользователя.
Просмотр доступен на любом плане. Редактирование — возможность тарифа Pro; на Basic пригласить можно только на просмотр.
Мест (разных приглашённых на пространство): 1 на Basic, 5 на Pro. Место занимает любой участник, а не только редактор: приглашённый на просмотр считается так же. Один человек, приглашённый в несколько ресурсов, занимает одно место.
Право редактировать — это право вносить и править строки. Схема полей, приватность, переименование, удаление и импорт остаются за владельцем.
Доступ отзывается в том же окне; отозванный участник теряет ресурс сразу.
Приватную (зашифрованную) таблицу поделить нельзя вовсе: содержимое зашифровано ключом владельца.

Не путайте с публичной ссылкой: она отдаёт данные любому, у кого есть URL, без входа, и всегда только на чтение.

Частые ошибки

Пытаются опубликовать приватную таблицу. Так нельзя — сначала переведите таблицу в обычную или используйте другой дашборд.
Думают, что ссылка скрыта. Любой, кто получит URL, увидит данные. Делитесь только с теми, кому доверяете, и отзывайте ссылку, когда она больше не нужна.
Ждут редактирования по ссылке. Публичный режим — только просмотр.